佛山市顺德区伦教木工机械商会

人力资源管理制度

第一章  入职指引

第一节  入职与试用

一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、入职流程：签订劳动合同，填写入职登记表；向各职能部门、相关商协会及各会员企业发送录用通知。

四、试用：试用期为期三个月，试用期薪酬按每月底薪的80%计发。

第二节  考勤管理

一、工作时间

每周工作五天，员工每日正常工作时间为7小时。

工作时间为周一至周五：上午：8︰30－12︰00，下午: 2︰00－17︰30。
二、考勤
1、所有专职员工必须严格遵守商会考勤制度。

2、不得迟到、早退、旷工。

3、请假：

1）、事假：请假半天内需口头提前告知部门领导；请假1至3天需提前三天递交请假申请；请假3天以上需提前一星期递交请假申请。

2）、病假：职工因病必须治疗或休养，经医院证明者，得请病假，但应于告假当天以电话请假或于翌日即时补办。

3）、婚假：本人结婚给假五日。假期内基本薪资照给。
4）、分娩假：本人分娩给假30日。假期内薪资照给，服务未达六个月者，减半发给。
5）丧假：父母、养父母、继父母、配偶、祖父母、外祖父母、子女、配偶之祖父母、配偶之父母、配偶之养父母或继父母、兄弟姐妹丧亡时，给假三天。假期内薪资照给。
6）、探亲假：按劳动法规定给假。

4 、员工出差前须填好《出差申请单》呈权责领导批准。

5 、加班统一以《劳动合同》约定标准为基数，以天为单位计算。

第三节  人事异动

一、调动管理：员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核。

二、辞职管理：员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》，由上级批准后员工填写《离职手续办理清单》，办理工作移交和财产清还手续。

三、辞退管理：辞退员工时，员工应在离开前办理好工作的交接手续和财产的清还手续；员工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金和离职补偿金。

第二章  行为规范

第一节  行为准则

一、工作期间衣着、发式整洁，大方得体。

二、办公时间不从事与本岗位无关的活动。
三、禁止在办公区内吸烟，随时保持办公区整洁。
四、员工有义务爱惜一切办公文具，并节约使用。
五、私人资料不得在商会打印、复印、传真。

第二节  奖惩

一、奖惩种类：奖惩分行政、经济两类。其中：行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级，经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名等。
二、奖励条件：

1、维护团体荣誉，重视团体利益，有具体事迹者；

2、研究创造成果突出，对商会确有重大贡献者；

3、生产技术或管理制度，提出具体改进方案或合理化建议，采纳后具有成效者；

4、积极参与集体活动，表现优秀者；

5、节约物料、资金，或对物料利用具有成效者；

6、遇有突变，勇于负责，处理得当者；

7、为社会做出贡献，并为商会赢得荣誉者；

8、具有其他特殊功绩或优良行为，经部门负责人呈报上级考核通过者。

三、惩罚条件
1、违法犯罪，触犯刑律者；

2、利用商会名义在外招摇撞骗，谋取非法利益，致使商会名誉蒙受重大损害者；

3、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害商会或他人财物者；

4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者；

5、遗失重要文件、物件和工具，浪费公物者。

四、奖惩相关规定
1、行政奖励和经济奖励可同时执行，行政处罚和经济处惩可同时执行，奖惩轻重酌情而定；

2、获奖励的员工在以下情况发生时，将作为优先考虑对象：

1）、参加商会举行或参与的各种社会活动；

2）、学习培训机会；

3）、职务晋升、加薪。

第三章  薪酬福利制度

第一节  薪酬

一 、薪酬
1、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。

2、适用对象：本商会秘书处所有正式员工。
3、薪酬组成：基本工资、岗位工资、工龄工资、绩效工资、奖金。
1）、岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定，不同岗位对应不同的岗位工资级别。
2）、工龄工资根据员工在本商会工作的时间来确定。
3）、绩效工资根据商会对员工考评结果确定。
4、商会按实际工作天数支付薪酬，付薪日期为每月25日,支付本月薪酬，以个人银行帐户形式领取。

二、调整机制
1、员工工资级别调整的依据：
1）、商会范围的工资调整：根据员工绩效、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整商会范围的员工工资水平。
2）、奖励性薪金晋级：其对象为在本职岗位工作中表现突出，在促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者。
3）、职级变更：员工职级发生变动，相应调整其在该职级内的基本工资。
4）、员工在年终考核中，工作绩效低下者，将被下调岗位薪金。
5）、根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金，以及时激励优秀、督促后进。
3、岗位薪金晋级，新岗位薪金从商会下发有关通知的下月一日起执行；岗位薪金降级从商会下发有关通知的当月起执行。

第二节  福利

1 、假期

（1）休息日：商会全体员工在法定工时以外，享有休息日。

（2）法定假日：全体员工每年均享有国家法定假期。

2 、保险：商会须为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。

3 、贺仪与奠仪
（ 1 ）正式员工结婚，商会将致新婚贺仪人民币500元。

（ 2 ）正式员工直系亲属去世，商会将致奠仪人民币300元。

4 、过节费：商会视经营情况在法定节日或商会纪念日发放贺金或贺礼。

5 、员工活动：商会不定期举行各种员工活动。

第四章  培训、考核与发展

第一节  培训管理

一、培训目的：塑造企业文化，促进人力资源增值，提升经营绩效。
二、培训原则：员工培训需求与商会发展需要相结合。
三、员工自我培训
1 、商会鼓励员工利用工作之余参加与本职工作相关的学历学位考试、职称考试、执业资格考试。
2 、员工在职参加与本岗位有关的学历教育或培训时，确需占用正常工作时间的，可凭入学证明，经部门及人事部门负责人审核、获准后，按公假处理。但当临时有重要工作安排或工作需要时，应服从商会安排。

3 、对于取得更高学历学位、职称、资格者，商会将作为员工晋级的重要依据。
四、培训费用报销
1 、商会根据年度培训规划制定培训费用预算，报上级领导批准。

2 、员工培训后在商会工作时间未满《培训协议》约定年限，商会有权按协议追究相应责任。

第二节  绩效考评

一、考评目的

1、通过对员工能力、努力程度以及工作业绩进行分析评价，把握员工工作执行和适应情况，确定人才开发的方针政策及教育培训方向，合理配置人员，明确员工工作的导向。
2、保障商会高效运行。
3、充分发挥激励机制作用，实现公正合理及民主管理，激发员工工作热情，提高工作效率。
二、考评原则
1、以绩效为导向原则。
2、定性与定量考评相结合原则。
3、公平、公正、公开原则。
4、多角度考评原则。
三、考评周期
1、月度考评：月度考评的主要内容是本月的工作业绩和工作态度。月度考评结果与工资直接挂钩。

2、季度考评：季度考评的主要内容是本季度的工作业绩和行为表现。季度考评结果与下一季度的月浮动工资直接挂钩。

3、年度考评：年度考评的主要内容是本年度的工作业绩、工作能力和工作态度，进行全面综合考评，年度考评作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖励的依据。商会所有员工均进行年度考评。

第五章  员工权益

一、 劳动安全
1、商会为员工提供安全的工作环境及必要的劳动保护。
2、在灾害条件下坚守岗位的员工，当人身安全面临危险时，应撤离至安全地带。

3、保管商会财产的员工，接到预警信号后，在确保生命安全的前提下，应立即采取有效措施保护商会财产安全。
二、 权利保障：

1、员工享有法律规定和商会制度赋予的咨询权、建议权、申诉权与保留意见权，商会对这些权利予以尊重和保障。
2、对下列情况，员工有权提出申（投）诉以得到公正待遇：

1）、认为个人利益受到不应有的侵犯；

2）、对处理决定不服；

3）、对商会的管理措施有不同意见；

4）、发现有违反商会各项规定的行为；
3、申（投）诉方式：可书面或面谈两种方式申（投）诉；《申（投）诉书》必须具名，否则可能难以得到解决。受理申（投）诉者应在五个工作日内给予回馈。对处理结果及反馈意见不满意的可继续向上一级申诉。

佛山市顺德区伦教木工机械商会

2013年9月10日